Automatisez et gérez votre cabinet juridique
Fonctionnalités clés d’EQUP qui maximisent l’efficacité du cabinet
De la gestion des dossiers aux workflows automatisés, EQUP permet aux cabinets d’optimiser leurs opérations, d’améliorer la collaboration et d’offrir un service client exceptionnel.
Gérer les dossiers
Accords avec signature électronique
Portail client
Gérer les clients
Réservations en ligne
Automatisation marketing
Gestion documentaire
Chatbot IA
Planificateur de rendez-vous
Automatisation des workflows
Comment EQUP aide les cabinets à rester concentrés sur le succès ?
Avec des fonctionnalités intuitives et des outils personnalisables, EQUP aide les cabinets à se concentrer sur des services juridiques d’exception.
Gestion du cabinet
Centralisez les informations client, facilitez la communication et automatisez différents processus juridiques avec EQUP pour plus d’efficacité et de rentabilité.
EQUP agit comme le système nerveux central de votre portefeuille de dossiers. Il permet de créer un contact numérique pour chaque dossier, avec toutes les informations pertinentes (clients, contrats, échéances, historique). Vos avocats accèdent facilement aux informations, suivent l’avancement et assignent des tâches.
- Stockez numériquement les dossiers sous forme de contacts avec informations clés en lieu sûr
- Assignez des tâches, fixez des échéances et suivez la progression de l’équipe.
- Trouvez rapidement les détails d’un dossier via des filtres variés.
- Téléversez, organisez et partagez les documents de manière sécurisée.
EQUP conserve des profils client complets : coordonnées, historique de dossiers, journaux de communication et préférences. Les avocats peuvent personnaliser les échanges, suivre les interactions et segmenter la base client pour des campagnes ciblées.
- Centralisez les données client : contacts, historique, communications et facturation.
- Segmentez facilement vos clients grâce à divers filtres.
- Conservez un historique complet des interactions (emails, appels, réunions).
- Regroupez les clients pour des campagnes ciblées et un meilleur suivi.
Téléversez, organisez et classez les documents par dossier, client ou tout autre filtre. La collaboration est simplifiée grâce à l’accès et aux annotations en temps réel. La recherche avancée permet de retrouver rapidement des documents, réduisant le temps perdu.
- Téléversez, stockez et récupérez tous types de documents juridiques.
- Classez les documents par dossier, client, date ou autre filtre.
- Partagez et demandez des documents de façon sécurisée via le logiciel.
- Accédez aux documents importants partout et sur tout appareil.
EQUP permet de définir et gérer les services du cabinet via des workflows standardisés par domaine. Créez des profils détaillés pour chaque avocat (spécialité, expérience, formation). Intégrez leurs calendriers pour faciliter la prise de rendez-vous.
- Créez et gérez les services juridiques spécifiques du cabinet.
- Créez des profils détaillés pour chaque avocat.
- Intégrez des calendriers de réservation pour des rendez-vous faciles.
- Améliorez l’expérience client avec des prix transparents et une prise de rendez-vous pratique.
Rédigez et téléversez des accords avec des modèles personnalisables, préremplissez les données client et envoyez-les pour signature électronique en toute sécurité. Les clients signent via le portail, accélérant les délais. EQUP devient le référentiel central des contrats signés.
- Générez, personnalisez et téléversez des accords avec les données du dossier et du client.
- Partagez en toute sécurité et demandez des e‑signatures via le portail client.
- Les clients examinent et signent les accords en ligne.
- Stockage centralisé des accords signés dans EQUP.
Boostez performance, productivité et rentabilité avec EQUP
Simplifiez vos workflows, optimisez la gestion client et améliorez l’efficacité opérationnelle pour plus de succès.
CommencerGestion des ventes
Suivez les leads, convertissez-les en clients et stimulez la croissance. EQUP fournit des insights sur les métriques d’acquisition pour optimiser vos stratégies.
EQUP permet aux prospects de planifier des consultations via le site ou le portail client. La fonctionnalité se synchronise avec les calendriers et affiche la disponibilité en temps réel, pour une réservation simple.
- Les prospects peuvent parcourir et réserver via le site ou le portail.
- Personnalisez les options pour différents types et durées de rendez-vous.
- Des emails de confirmation et de rappel sont envoyés automatiquement.
- Offrez un processus de réservation fluide et professionnel.
EQUP permet de suivre les leads à travers des étapes (prise de contact, consultation, contrat envoyé, fidélisation). Cela aide à identifier les blocages et prioriser les relances. Créez des pipelines personnalisés et automatisez-les.
- Personnalisez et suivez l’avancement via des étapes glisser-déposer.
- Priorisez les tâches et relances selon la phase du deal.
- Détectez les blocages susceptibles d’entraver les conversions.
- Créez des pipelines personnalisés et automatisez-les.
Centralisez les calendriers de l’équipe pour éviter les conflits. Programmez des réunions avec clients, collègues ou parties adverses. Gérez aussi les créneaux de consultations gratuites.
- Affichez la disponibilité en temps réel via synchronisation calendrier.
- Centralisez les demandes et assignez-les au bon contact.
- Offrez la flexibilité de choisir types et durées de rendez-vous.
- Permettez des réservations 24/7.
Le portail client d’EQUP permet de téléverser des documents, suivre l’avancement des dossiers et communiquer avec l’équipe, réduisant les échanges par email ou téléphone. Il inclut aussi le paiement en ligne et la prise de rendez-vous.
- Partagez, demandez et stockez les documents du dossier en toute sécurité.
- Permettez aux clients de prendre rendez-vous et de payer en ligne.
- Les clients ont une vue claire des tâches et échéances à venir.
- Réduisez les demandes répétitives grâce à un portail en libre-service.
Suivez des métriques clés (volume de dossiers, temps passé, productivité, canaux d’acquisition, revenus par domaine). Ces analyses aident à prendre des décisions stratégiques.
- Générez des rapports complets sur de nombreuses métriques.
- Obtenez une vue claire des KPIs via des tableaux de bord interactifs.
- Filtrez les données par domaine, avocat, type de client ou période.
- Identifiez les forces et faiblesses du cabinet.
Automatisation assistée par IA
Automatisez la gestion du cabinet en rationalisant les tâches routinières, en gagnant du temps et en permettant aux professionnels de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
EQUP vous aide à mettre en place vos opérations, à définir et automatiser des workflows. Une fois configuré, tout fonctionne en pilote automatique.
- Créez et configurez des workflows automatisés pour les tâches répétitives.
- Définissez des déclencheurs selon des événements spécifiques (demandes, réservations).
- Planifiez des emails, SMS ou bots pour des communications personnalisées.
- Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez l’expérience client.
Créez des workflows complets pour l’onboarding client, la génération de documents et la gestion des échéances. Les déclencheurs automatiques garantissent des réponses rapides et moins d’erreurs.
- Automatisez l’envoi d’accords pour signature ou les demandes de documents.
- Automatisez l’attribution de tâches, notifications et rappels.
- Améliorez la réactivité grâce à la communication automatisée.
- Suivez l’efficacité des workflows avec des métriques clés.
EQUP permet des campagnes SMS, email et WhatsApp pour toucher vos clients sur plusieurs canaux. Personnalisez, planifiez et suivez les performances en temps réel.
- Atteignez votre audience via des campagnes email, SMS ou WhatsApp personnalisées.
- Planifiez et automatisez vos campagnes pour gagner du temps.
- Déclenchez des messages selon des critères (visites web, formulaires).
- Créez des messages personnalisés avec l’IA pour plus d’engagement.
EQUP permet de créer des factures précises basées sur les heures, forfaits ou autres modalités. Personnalisez les factures avec votre marque et proposez des paiements simples.
- Créez des factures professionnelles adaptées à votre marque.
- Mettez en place une facturation récurrente et l’automatisation.
- Intégrez des passerelles de paiement pour simplifier l’encaissement.
- Donnez accès à l’historique de facturation via le portail client.
Utilisez l’IA pour répondre aux FAQ, planifier des rendez-vous et collecter des informations lors de l’onboarding. Les chatbots automatisent les demandes courantes et libèrent du temps.
- Assistance 24/7 avec un chatbot IA sur services, domaines et tarifs.
- Pré-qualifiez les leads et orientez-les vers le bon interlocuteur.
- Automatisez la prise de rendez-vous, la collecte d’infos et les mises à jour.
- Capturez des leads 24/7 via le chatbot.
Secteurs que nous servons
Démarrez avec EQUP pour simplifier la planification des services, améliorer la communication et optimiser l’allocation des ressources.
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